30、新手入门Excel表格制作：Excel掌握27个技巧就够了！收藏备用

Excel【六大功能区】都不知道！还好意思说自己精通Excel？小编整理了：27个Excel常用技巧，希望对大家有所帮助！

Excel界面六大板块：

快速访问工作栏、功能区、编辑栏、单元格区域、工作表标签、状态栏；

快速访问工具栏：位于界面的左上角，虽然按钮很少，却有3个很常用的按钮：【保存】、【撤销】和【恢复】。

我们要养成：经常【保存】的好工作习惯！这里分享一个小技巧：只需按【Ctrl+S】组合键，Excel就可以快速保存，这样就不会为：没有保存就关闭而烦恼了！

【撤销】是我们经常会忽略的一个功能！假如输入错误数据，你会删除单元格内容，还是按退格键呢？

其实只需要按【Ctrl+Z】组合键，就可以轻松撤销，重新编辑了；

功能区：主要包含7个选项卡！

开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图，七个功能区；

【开始选项卡】

开始选项卡：复制，粘贴和剪切，可以对单元格，进行一些快捷操作！对应的组合键分别为：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】，【Ctrl+X】。而【Ctrl+Shift+V】组合键，可以快速将：单元格内容复制为数值。

格式刷，也是一个很实用的工具！它不仅能复制文字格式，还能够复制：单元格的颜色等样式，大大提升我们的工作效率；

然后就是：文字编辑功能区！我们可以轻松更改：文字的字体，颜色和单元格背景；

条件格式，可以为枯燥的销售数据，添加色阶，可以让人眼前一亮！

如果你感觉自己的表格不太美观，不妨试试【表格样式】按钮，这里有超多的样式模板，总有一款适合你！后面的【排序】和【求和】按钮，也是工作中经常会用到的！

【插入选项卡】

插入选项卡：最有用的功能就是【数据透视表】和【图表】了！

实际工作中的表格：数据往往是很多的！使用数据透视表，可以快速分类汇总数据；

数据处理好之后，千万不要忘记视图可视化！我们用得最多的图表有：曲线图，柱状图，和饼图，插入一个美观的图表，无疑会让你的老板眼前一亮！

【页面布局选项卡】

页面选项卡：主要功能是对Excel表格，进行打印和输出！

我们只需调整：合适的页边距，纸张方向和大小后，就可以对表格，进行打印预览和打印缩放等操作！

【公式选项卡】

公式选项卡：为我们集合了很多常用的函数！只需要点击：相应的按钮即可，对不是很了解函数的初学者来说，无疑是十分的方便的！

比如，经常会用到的：求和函数，平均值函数和计数函数！

【数据选项卡】

数据选项卡：包含很多处理数据的功能，也是我们最常用的一个选项卡。

我们可以使用：自动筛选功能，筛选出想要知道的数据。也可以按：组合键【Ctrl+Shift+L】，快捷筛选数据。

自动排序按钮，可以让你快速看出：班级成绩的排名。

如果表格中有重复数据，怎么办呢？你可以先选中列，单击【重复项】按钮，快速将重复项高亮显示，然后轻松删除重复项。

【审阅选项卡】

审阅选项卡：很少会用到！但是如果表格内公式较多，担心别人因误操作，改变公式，就可以使用：审阅选项卡的【保护工作表】功能，来锁定并隐藏：单元格中的公式。

【视图选项卡】

视图选项卡：有3个很实用的功能！

显示网格线

如果你的表格，看上去很乱！不妨试试：取消显示网格线按钮，可以瞬间让你的表格变得高大上！

阅读模式

表格中，往往有很多列，核对数据的时候，给我们添加了很多麻烦！其实只要点击【阅读模式】按钮，就可以轻松搞定！

有了十字线背景色，你还担心会看错数据吗？点击右下角的三角号，还可以选择适合自己的颜色。

冻结窗格

有时候，表格有很多行，我们只需要，选中第2行，单击【冻结窗格】按钮，就可以把表头，冻结到第1行，无论你怎么下拉，都能看到表头，是不是很实用呢？赶快来试试吧！

公式编辑区：名称框和编辑区。我们单击：活动单元格A1时，名称框会自动显示，当前单元格地址：A1；

这里介绍一个小技巧：如果想把B列的内容，复制到C列，我们完全没有必要：下拉选择单元格区域，只需要单击：B1单元格；

然后，在名称框输入：B1：B9，就可以选择：B1到B9单元格的连续区域，然后按回车键，复制粘贴即可，这对于数据很多的表格是很实用的！

编辑框，主要功能：是显示当前单元格内的公式，比如求和公式：=SUM（B2:B9）；

编辑栏下方：就是单元格区域，是我们主要的工作区！在这里，你可以输入函数公式，复制粘贴，插入行或插入列等所有操作。

在工作表标签：工作表名称，默认为：Sheet1，点击右侧的加号，可以增加工作表Sheet2；

以此类推；如果想自定义命名工作表，可以单击Sheet1，鼠标右键-重命名；

我们也可以给工作表：填充颜色，只需单击Sheet1，鼠标右键-工作表标签颜色，选择适合自己的颜色即可。

状态栏：有一个被容易忽视，却非常实用的功能：汇总数据！你甚至不需要添加任何公式，只需选中：单元格区域，在状态栏左下角，就可以自动为你计算出：平均值，数量总计和求和总计，十分方便！

状态栏右侧，为视图功能区，可以自由切换：3种视图模式，默认为普通视图，你还可以使用：控制缩放条，来调整表格的显示比例。

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知识点总结：

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