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20、数据透视表函数的10种用法,简单高效!再也不一个个复制粘贴了

admin1年前 (2023-07-20)Excel函数公式大全65

数据透视表,相信大家都用过!但却有一个缺点:透视表属于结构化数据,不能移动和修改!学会【数据透视表函数】,可以完美解决这个问题,让你秒变大神!

数据透视表

01、插入数据透视表

在学习数据透表函数之前,我们先简单介绍一下:如何插入【数据透视表】,和常用的使用方法!


我们先用鼠标选中:数据区域,然后切换至【插入】选项卡,单击【数据透视表】

紧接着,把地区列和性别列,拖入【行】;再把销量列和销售额列,拖入【值】;即可轻松插入数据透视表!

02、快速提取销售额

想要提取:总销售额,我们先选中:F2单元格,然后在编辑栏输入:等号,再单击:D10单元格,即可一键提取出:总销售额;


数据透视表函数,第1个参数是:要检索字段的名称;第2个参数是:对数据透视表的引用;

03、快速提取总销量

按照上述方法,我们只需要将:D10单元格,改成C4单元格,即可快速统计出:蜀国【女性】员工的销量;


函数中后4个参数
,是可选参数,代表:蜀国地区,女性员工的销量;

04、计算总销售额

现在我们来正式使用:数据透视表函数;想要统计出总销售额,我们先选中:F2单元格;

然后在编辑栏,输入函数公式:=GETPIVOTDATA()

第1个参数输入:销售额第2个参数输入:$A$1;按回车键结束确认,即可计算出:总销售额


需要注意的是:函数中的字段名称,需要用双引号引起来,否则函数会报错;

05、单独统计吴国销量

想要单独统计出:吴国员工的销量,需要用到可选参数;先在F2单元格,输入数据透视表函数:=GETPIVOTDATA()

第1个和第2个参数不变,第3个参数输入:地区第4个参数输入:吴国;代表吴国地区员工的总销量,按回车结束即可;


在输入第2个参数:A1的时候,一定要按下F4键,锁定单元格;或者手动加上2个美元符:$,也是可以的;


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数据透视表

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