17、Excel中常用办公函数:学会这12个函数就够了!收藏备用
Excel中共有:451个函数!但是常用的却不多,小编整理了:12个数据库函数的用法,绝对可以让你的办公效率飙升!
1、数据库函数:Dcounta
在工资表中:如何快速计算出【男性】和【女性】员工的人数呢?
Count函数:只能计算数字,对于文本型数据,就无能为力了!但是使用:Dcounta函数,却可以轻松搞定!
用鼠标选中:G2单元格,在编辑栏,输入Dcounta函数:=DCOUNTA();
然后输入第1个参数:A1:D9,代表数据区域;第2个参数:C1,代表【性别】列;第3个参数:F1:F2,代表性别为【男性】的员工;
最后按回车键,就能计算出:男性员工人数:4人;
Dcounta函数:=DCOUNTA(A1:D9,C1,F1:F2);
【女性】员工人数的计算方法同上!
2、数据库函数:Dmax
那么如何查找出:员工最高月薪呢?使用Dmax函数,一键即可搞定!
在G5单元格,输入Dmax函数:=DMAX();
第1个参数不变:A1:D9;第2个参数:D1,代表【月薪】列;第3个参数:F1:F2,代表女性员工;
Dmax函数:=DMAX(A1:D9,D1,F1:F2);
就可以快速计算出,女性员工最高月薪:5000;
3、数据库函数:Dmin
Dmin函数与Dmax函数,作用正好相反!可以计算出:指定数据中的最小值;
按照上述方法:只需要把Dmax函数,修改成:Dmin函数,即可统计出,男性最低月薪:5000;
Dmin函数:=DMIN(A1:D9,D1,F1:F2);
4、数据库函数:Daverage
如果想计算:平均月薪,需要先计算总月薪,再除以员工人数,但是数据库函数:Daverage函数,却可以一步搞定!
用鼠标选中:G2单元格,并输入Daverage函数:
=DAVERAGE(A1:D9,D1,F1:F2);即可快速计算出:【魏国】员工的平均月薪;
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